GESTION DOCUMENTAIRE (GED)

La Gestion Électronique des Documents appelée communément GED est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage, archivage des documents. Ce processus découle du cycle de vie de la gestion d'information. La GED peut permettre un gain de temps et des économies importantes pour tout type d'organisation. En effet, l'indexation des documents et surtout une numérisation "du papier" diminue son volume et facilite son traitement. La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.

En fonction de l'objectif recherché, la numérisation de l'ensemble des documents entrants et sortants peut être effectuée. L'intégration de documents papiers existants s'effectue par numérisation à l'aide d'un scanner ou d'une imprimante multifonctions. Le tri via une technologie de reconnaissance automatique est disponible en option. Une grande partie des documents papiers peuvent ensuite être détruits (selon leur nature).