SÉANCES PROCÈS-VERBAUX

Ce logiciel facilite la mise sur pied en parallèle de plusieurs séances, ainsi que la tenue de leurs procès-verbaux. L'agenda des réunions s'établit selon des critères de périodicité ou des dates individuelles. En tout temps, elles peuvent être reportées ou annulées.

La convocation des participants aux séances s'effectue de manière automatisée. Elle prend en compte les préférences des participants pour l'envoi des informations par email ou courrier.

Les fonctionnalités principales de ce module incluent la préparation de l'ordre du jour, la validation du procès-verbal, les recherches selon les indexes définis ou par mots clés. L'échéancier des tâches et l'établissement d'extraits d'articles et de décisions permettent de faciliter la gestion des séances. Il est possible d'établir le calendrier de plusieurs séances.